1月中旬，区民防办组织设计单位、校方等相关单位召开上海外国语大学嘉定外国语实验学校Ⅲ类应急避难场所建设方案意见征询会议，正式启动了2019年应急避难场所建设工作。

  会上，设计单位依据《应急避难场所设计规范》介绍了外国语实验学校应急避难场所建设项目的布局及初步方案和设计思路，并向学校和区民防办征询意见和建议，区民防办结合相关实际情况以及近几年的建设经验提出了意见建议。

随后，区民防办潘金根副主任带领相关人员和设计单位人员实地勘察了学校情况，详细研究了如何排线布局的问题，对项目建设方案上的一些具体问题再次与学校进行了沟通，他要求：一是在不影响学校日常教学活动开展的基础上进行项目工程的建设；二是学校所改建的应急避难场所功能应满足应急时能够提供周边人员合理、有序的疏散避难要求；三是认真完善应急避难场所项目建设方案的细节设计。