上海市嘉定区国防动员办公室

机关各科室、事业单位：

《嘉定区国防动员办公室会议制度》已经办党组2023年第4次会议讨论通过，现印发给你们，请认真执行。

                         上海市嘉定区国防动员办公室

（上海市嘉定区人民防空办公室）

2023年5月4日

嘉定区国防动员办公室会议制度

为进一步转变工作作风，加强会风建设，精简和规范各类会议安排和管理，严肃会议纪律，提高会议质量，促进会议决定事项贯彻落实，根据《嘉定区人民政府工作规则》《中共上海市嘉定区国防动员办公室党组议事决策规则》等，结合办工作实际制定本制度。

本制度适用于办党组会议、主任办公会议、月度工作会议、行政专题会议、务虚会、办党政干部大会。

一、党组会议

（一）会议召集

党组会议由办党组书记召集和主持，原则上每2周召开一次。遇到特殊情况，经办党组书记同意可增加召开次数。

（二）出席范围

办党组成员出席会议；综合科负责人列席；讨论相关议题时，相关科室和单位负责人列席。

（三）会议规则

1、会议申请。综合科应当做好党组会议的计划安排工作。会议议题，由申请科室、单位在会议拟召开前向综合科提交经分管领导审核的上会申请单和经其他党组成员审核的意见征询单；如涉及其他科室、单位的，须提前与相关科室、单位协商并取得共识；综合科统筹后报党组书记确定。

2、材料准备。会议材料由申请科室、单位准备，并经分管领导审定后，按要求印制并于会议拟召开前送综合科，同时提交电子版本。综合科汇总各项议题汇报材料，提前分送领导审阅。议题申请和材料准备严格按照相关要求执行，为保证会议质量，没有在规定时间准备好的，原则上不予上会，相关议题待下一次党组会议优先安排。

3、会务工作。综合科负责会务准备和会议安排，会后起草会议纪要。会议纪视情由主要领导签发。

4、会议召开。党组会议实行一事一议，由汇报科室、所属事业单位主要负责人或具体分管负责人做主汇报。讨论事项需要表决的按照表决程序进行。议题汇报内容遵循简明扼要原则。

5、经党组会议审议通过并需办系统外部门、单位执行或需向社会公布的，应以办党组文件形式按规定程序审签后颁发；需科室、事业单位执行的，列入督查事项由综合科负责督办。

二、主任办公会议

（一）会议召集

主任办公会议由办主任召集和主持，根据需要视情召开。遇到特殊情况，经办主任同意可增加召开次数。

（二）出席范围

办领导班子成员出席会议；综合科负责人列席；讨论相关议题时，相关科室和单位负责人列席。

（三）会议规则

1、会议申请。综合科应做好主任办公会议的计划安排工作。会议议题，由申请科室、单位在会议拟召开前向综合科提交经分管领导审核的上会申请单和经其他领导审核的意见征询单；如涉及其他科室、所属事业单位的，须提前与相关科室、单位协商并取得共识；综合科综合统筹后报主要领导确定。

2、材料准备。会议材料由申请科室、单位准备，并经分管领导审定后，按要求印制并于会议拟召开前送综合科，同时提交电子版本。综合科汇总各项议题汇报材料，提前分送各领导审阅。议题申请和材料准备严格按照相关要求执行，为保证会议质量，没有在规定时间准备好的，原则上不予上会,相关议题待下一次主任办公会议优先安排。

3、会务工作。综合科负责会务准备和会议安排，会议全程做好记录。会议纪视情由主要领导签发。

4、会议召开。议题应由汇报科室、单位主要负责人或具体分管负责人做主汇报。每项议题汇报内容遵循简明扼要原则。

5、经主任办公会议审议通过并需办系统外部门、单位执行或需向社会公布的，应以办文件形式按规定程序审签后颁发；需机关科室，所属事业单位执行的，列入督查事项由综合科负责督办。

党组会议和主任办公会原则上不临时增加议题。如确需临时加入议题的，由申请科室、单位报经分管领导同意后，经征询其他领导（党组成员）同意，在上会申请单注明理由交综合科后，报党组书记（主要领导）确定。相关会议材料提前报综合科。

三、月度工作会议

（一）会议召集

月度工作会议由办主要领导召集，一般在每月初召开。

（二）出席范围

办领导班子成员，区管干部，各科室、单位正副职，新闻、财务工作负责人员。

（三）主要内容

1、传达有关重要会议和文件精神；

2、通报交流上月重点工作推进和落实情况；

3、研究部署下月重点工作和任务。

4、其他需要在月度工作会议上讨论协商的工作。

（四）会议规则

1、会务工作。综合科负责会议筹备和组织，会后视情拟定并印发内部情况通报。

2、会议材料。月度工作会议材料由综合科牵头收集，其他科室、单位根据会议要求准备。

四、行政专题会议

（一）会议召集

行政专题会议由办领导主持召开，研究行政专项工作。

（二）主要内容

由办领导指定或有关主办科室、单位提出。

（三）会议规则

1、会议由有关主办科室、单位安排并组织会议。

2、专题会议需要印发会议纪要或议定事项的，由有关主办科室（单位）按办文流程办理，报办领导签发。

五、务虚会

（一）会议召集

务虚会由办主要领导召集，一般于年底召开。

（二）参加范围

办领导班子成员、各科室、单位正职，根据实际情况邀请相关部门和单位领导出席。

（三）会议规则

1、会务工作。由综合科负责会议筹备和组织，做好会议记录。根据会议要求视情准备会议纪要。

2、会议材料。由综合科牵头收集，其他科室、单位根据会议要求准备。

六、办党政干部大会

（一）会议召集

办党政干部大会由办主要领导每年定期召集。

（二）参加范围

全体机关工作人员，办所属事业单位正副职。

（三）主要内容

1、传达有关重要会议和文件精神，提出落实要求和举措；

2、干部述职述廉和民主评议；

3、交流、总结和表彰；

4、党风廉政教育等。

（四）会议规则

1、会务工作。由综合科负责，做好会议记录和会议纪要。做好会议信息存档。

2、会议材料。由综合科牵头起草主报告，其他科室、单位根据会议要求准备。综合科负责会议材料的编印和准备。

附件1：嘉定区国防动员办公室党组会议、主任办公会议议题提交申请单

附件2：嘉定区国防动员办公室党组会议、主任办公会议议题领导意见征询单

附件1

嘉定区国防动员办公室党组会议、主任办公会议

议题提交申请单

                             填报日期：   年   月  日

经办人：                 联系手机：            

附件2

嘉定区国防动员办公室党组会议、

主任办公会议议题领导意见征询单

        同志：

关于                        ，已报经分管领导审定同意，拟提交党组会议/主任办公会议审议，现征求各位领导意见，请阅示。

落款部门

年  月  日